Feriehusudlejernes Brancheforening er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi har registreret.

Vores kontaktoplysninger er:

Feriehusudlejernes Brancheforening
Vandkunsten 3, 3. sal
1467 København K
Telefon 96 30 22 44
CVR-nr.: 91877651
Mail: mail@feriehusudlejerne.dk

Som dataansvarlig behandler vi personoplysninger ifm. følgende aktiviteter:

• Besøg på hjemmesiden
  
  
• Kontakt til Feriehusudlejernes Brancheforening
  
  
• Medlemskommunikation
  
  
• Udsendelse af nyhedsbrev
  
  
• Afholdelse af pool-kurser
  
  
• Drift af mærkningsordningen for energiforbedrede feriehuse
  
  
• Bogføring
  
  
• Ansættelsesprocesser.

Vi anvender cookies, for at hjemmesiden kan fungere. Cookies registrerer en brugers hjemmesideadfærd hos brugeren selv (på brugerens harddisk). På den måde kan en cookie ved næste hjemmesidebesøg give en server besked om, hvem brugeren er. 
Du vælger selv, hvilke cookies du vil give samtykke til, når du besøger vores hjemmeside. Du bør være opmærksom på, at der kan være funktionalitet, der ikke virker, hvis du har afvist hjemmesidens cookies.

Hjemmel til at bruge cookieoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra a (samtykke). Ud over cookies, der kræver brugerens samtykke, bruger vi nødvendige cookies. Det er tekniske cookies, der får hjemmesiden til at fungere. 

Du kan læse mere om cookies på Forbrugerrådet Tænks hjemmeside.

Hvis du kontakter Feriehusudlejernes Brancheforening via mail eller telefon, behandler vi i nogle tilfælde personoplysninger som navn, mail og evt. telefonnummer, for at vi kan behandle henvendelser og kommunikere med ikke-medlemmer.

Hjemmel til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f (legitim interesse).

Henvendelser på mail slettes efter 5 år. Medmindre brancheforeningen har behov for at bevare mailen jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f (legitim interesse). 

Som brancheforening varetager vi medlemmernes interesser og kommunikerer løbende til medarbejdere hos medlemmerne om brancheforeningens arbejde. Derfor behandler vi oplysninger om nogle af vores medlemmers medarbejdere. Det er oplysninger som navn, stilling, mail, telefonnummer og navn på ansættelsessted/virksomhed.

Hjemmel til at behandle personoplysningerne er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra b (kontrakt ifm. medlemsaftale).

Vi sletter alle oplysninger om medarbejderen, når vi bliver bekendt med, at et ansættelsesforhold hos et medlem er ophørt. Dog bevarer og opdaterer vi oplysningerne, hvis en person har andre relevante relationer til brancheforeningen og/eller turismebranchen.

Oplysningerne sletter vi, når personen ikke længere har arbejdsrelaterede relationer til brancheforeningen. 

Hjemmel til denne behandling er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f (legitim interesse).

Feriehusudlejernes Brancheforening udsender nyhedsbrevet ’Medlemsinformation’. Formålet er at dele nyheder med medlemmer om Feriehusudlejernes Brancheforening og relevante lovgivningsmæssige og politiske tiltag.Vi sender nyhedsbrev til de af medlemmernes medarbejdere, der har givet aktivt samtykke til at modtage ’Medlemsinformation’.

Hjemmel til at behandle personoplysningerne i forbindelse med nyhedsbrevet er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra a (samtykke).

Samtykket kan til hver en tid trækkes tilbage. Vi behandler fortsat oplysninger om medarbejderen som beskrevet under afsnittet om medlemskommunikation.

Feriehusudlejernes Brancheforening afholder kurser for at uddanne medlemmernes personale i tilsyn med pool og spa i feriehusene. I forbindelse med disse kurser indsamler og behandler vi navn, mobilnummer og mailadresse på alle deltagere.

Formålet er at kunne informere om kurset, kontakte deltagerne under afvikling af de praktiske prøver, orientere om eventuelle ændringer, sende faktura og udstede kursusbevis. 

Brancheforeningen deler deltageroplysninger med undervisere via mail, hvor data udveksles krypteret i TLS-format, version 1.2. 

Hjemmel til behandling er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stykke 1 litra b (kontrakt). 

Vi deler deltageroplysninger til de ovennævnte formål med underviserne. Feriehusudlejernes Brancheforening og underviserne er begge dataansvarlige og skal behandle personoplysninger i overensstemmelse med persondataforordningen. 

Da vi fakturerer for deltagelse på kurset, bliver oplysningerne opbevaret i 5 år (jf. bogføringsloven), hvorefter oplysningerne slettes. Dog registrerer brancheforeningen de kursister, der bestod, for at kunne dokumentere og bekræfte over for evt. tredje part, hvem der har bestået kurset.

Feriehusudlejernes Brancheforening står bag en frivillig mærkningsordning for energioptimerede feriehuse: Koglemærket – fokus på energi. For at komme med i mærkningsordningen skal husejer hente en app og svare på spørgsmål om sit feriehus. 
For at hente og få adgang til appen, skal husejer udfylde en formular på www.feriehusudlejerne.dk. Her registrerer vi navn og mailadresse på feriehusejeren. 

Hjemmel til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra a (samtykke).

Vi behandler også feriehusets BFE-nummer samt navn på det udlejningsbureau, der udlejer feriehuset. 

Formålet med behandlingen er:

• at give feriehusejer mulighed for at gennemgå sit feriehus med appen og søge om at komme med i mærkningsordningen for energiforbedrede feriehuse
• at vi kan kontakte feriehusejeren med information om mærkningsordningen.

Virksomheden Mobaro ejer og supporterer det system, hvori appen er udviklet. Feriehusudlejernes Brancheforening har indgået en databehandleraftale med Mobaro. 

Husejers oplysninger i Mobaro-systemet bliver hverken overført til modtagere i tredjelande eller til internationale organisationer.
Personoplysningerne bliver opbevaret hos Mobaro, så længe feriehusejeren har en profil i appen.

Feriehusejeren kan til hver en tid trække sit samtykke tilbage og få slettet sin profil. I så fald kan feriehuset ikke optræde under mærkningsordningen. 

Feriehusudlejernes Brancheforening skal gemme alle regnskabsbilag jf. bogføringsloven. Det betyder, at vi gemmer fakturaer og lignende bilag til brug for regnskabsføring. Her kan der fremgå almindelige personoplysninger som navn, adresse, ydelsesbeskrivelse.

Hjemmel til at behandle personoplysninger til bogføringen er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk.1 litra c (retlig forpligtelse), da vi skal efterleve bogføringsloven.

Vi opbevarer oplysningerne i 5 år efter det pågældende regnskabsår er afsluttet, hvorefter oplysningerne bliver slettet. 

Hvis du sender en ansøgning, er vores hjemmel til at behandle dine personoplysninger databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f (legitim interesse).

Formålet er at kunne behandle ansøgningerne og kommunikere med kandidaterne.

Hvis du har sendt en uopfordret ansøgning, vurderer vi med det samme, om din ansøgning er relevant, og sletter dine oplysninger igen, hvis der ikke er en aktuel jobåbning.

Hvis du har sendt en ansøgning til et opslået job, sletter vi din ansøgning i det tilfælde, at du ikke bliver ansat. 

Personoplysninger bliver ikke videregivet til tredjelande. Vi benytter kun databehandlere i EU/EØS, eller som opbevarer data i EU/EØS.

Vi videregiver personoplysninger til andre dataansvarlige som brancheforeningens revisor og advokat. 

Du har rettigheder i forhold til vores behandling af dine personoplysninger. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os, så vi kan hjælpe dig.

Vores kontaktoplysninger er:
Feriehusudlejernes Brancheforening
Vandkunsten 3, 3. sal
1467 København K
Telefon 96 30 22 44
CVR-nr.: 91877651
Mail: mail@feriehusudlejerne.dk

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Du har ret til at indgive klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på.

Du kan læse mere om de registreredes rettigheder og finde Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Dette er 1 version af persondatapolitikken for Feriehusudlejernes Brancheforening, maj 2024.